Nicht ganz No-Code in Nextcloud

Seit Next­cloud 22 gibt es die App „Tables“ – das ist kei­ne Tabel­len­kal­ku­la­ti­on, son­dern der Beginn einer App, mit der man sei­ne eige­nen klei­nen Anwen­dung ent­wi­ckeln kann.

Was Tables bisher schon kann

Mit Tables kannst Du jetzt schon Tabel­len anle­gen. Wenn Du eine neue Tabel­le anlegst, gibst Du ihr einen Namen und legst fest, wel­che Spal­ten die­se Tabel­le ent­hal­ten soll und wel­cher Art die Inhal­te die­ser Spal­ten sind – also kur­ze Tex­te, lan­ge Tex­te, Zah­len, Daten, Uhr­zei­ten, URLs oder auch Ster­ne-Bewer­tun­gen. Man kann auch direkt auf eini­ge ande­re Inhal­te der Next­cloud ver­lin­ken. Bspw. Datei­en oder Kalen­der-Ein­trä­ge. Alle Fel­der kön­nen Pflicht­fel­der sein. 

Auto­ma­tisch legt Tables eini­ge Spal­ten mit Meta­da­ten an. So kann man sehen, wann Daten ange­legt oder ver­än­dert wurden.

Man kann natür­lich Daten ein­ge­ben. Ich fin­de es sehr gelun­gen, dass das ein For­mu­lar ist und man die Daten nicht wie in einer Tabel­len­kal­ku­la­ti­on in der Tabel­le ein­tra­gen muss. 

Ein­ge­ben kann man die Daten nicht nur allei­ne, denn natür­lich kann man Tabel­len mit Nut­zer-Accounts oder gan­zen Grup­pen tei­len. Öffent­lich über einen Link kann man die Tabel­len lei­der noch nicht teilen.

Man kann sich dann Ansich­ten („Views“) auf die Inhal­te so einer Tabel­le erstel­len und auch die tei­len. In so einem View kann man aus­wäh­len, wel­che Spal­ten ange­zeigt wer­den sol­len, wie die Daten sor­tiert wer­den sol­len und wie sie gefil­tert werden. 

Was ich noch nicht getes­tet habe: Es gibt eine Smart­phone-App, mit der man Tables auch mobil nut­zen kann und jede Tabel­le und jeder View hat auch einen API-End­point, mit dem man die Daten anders­wo ein­bin­den könnte.

Urlaubsanträge als Beispiel

Ent­hal­ten in Tables ist ein Bei­spiel für eine Ver­wal­tung für Urlaubs­an­trä­ge. Wer sei­nen Urlaub bean­tragt, trägt eine neue Zei­le in der Tabel­le an. Dann gibt es Views, in dem dann eine ande­re Per­son gefil­tert sehen kann, wel­che Anträ­ge noch nicht geneh­migt sind und die dann genehmigen. 

Über die Frei­ga­be kann man auch die Zugriffs­rech­te ein­stel­len. Man kann den Mitarbeiter*innen nur das Recht geben, neue Daten ein­zu­tra­gen (Anträ­ge zu stel­len) und ande­ren kann man die Rech­te geben, die Daten zu aktua­li­sie­ren (Anträ­ge genehmigen).

Limitierungen

Einen klei­nen, inter­nen Ablauf kann man damit schon erstel­len. Dar­über hin­aus geht aller­dings noch nicht viel. Man kann bspw. noch nicht auf Fel­der einer ande­ren Tabel­le ver­wei­sen. Ich kann also nicht eine Tabel­le mit den Namen der Mitarbeiter*innen haben, die in einer ande­ren Tabel­le dann als Drop­down zur Ver­fü­gung stehen. 

Man kann noch kei­ne Aktio­nen in Next­cloud aus­lö­sen – man wird also nicht auto­ma­tisch über neue Urlaubs­an­trä­ge infor­miert. Das Benach­rich­ti­gungs­sys­tem von Next­cloud könn­te das durchaus.

Man kann auch noch nichts ande­res mit den Daten in den Tabel­len machen, als sie anzei­gen zu las­sen und zu bear­bei­ten. Man kann also bspw. kei­ne Sum­men aus Ein­trä­gen erstellen.

Lei­der kann man nicht ein­mal die Spal­ten nach­träg­lich sor­tie­ren. Die neu­es­te Spal­te wird immer hin­ten angehängt.

Ausblick

In sei­nem Light­ning-Talk auf der letz­ten Next­cloud Kon­fe­renz hat der Tables-Ent­wick­ler Flo­ri­an Stef­fens erklärt, dass genau das auch eines sei­ner nächs­ten Zie­le ist. Die Pla­nung für Tables sieht sehr inter­es­sant aus. Für die Ver­si­on 2 sind dort eini­ge Fea­tures vor­ge­se­hen, die mir bis­her noch fehlen. 

Ich wür­de mir damit ger­ne eine Daten­bank für mei­nen Kino­klub bau­en. Bis­her nut­ze ich dafür eine per Link geteil­te Mark­down-Tabel­le. Die ist aber am Smart­phone nicht beson­ders gut zu bear­bei­ten, so dass bis­her nur ich die bediene. 

Dazu benö­ti­ge ich aber min­des­tens die Mög­lich­keit in Tables, die Tabel­le per Link zu tei­len. Wir bewer­ten die Fil­me hin­ter­her immer und geben Wer­tun­gen ab. Da wäre es cool, wenn das Feld für die Gesamt­wer­tung auto­ma­tisch den Durch­schnitt errech­nen würde. 

Dar­über hin­aus kann man so etwas natür­lich belie­big kom­plex machen. Die Wer­tun­gen gehö­ren natür­lich eigent­lich in eine eige­ne Tabel­le usw. Aber das Tei­len per Link wür­de schon ein­mal sehr helfen.

Fazit

Tables ist eine äußerst viel­ver­spre­chen­de App, die für Next­cloud noch wich­tig wer­den könn­te, wenn sie sich tat­säch­lich zu einer klei­nen No-Code/­Low-Code-Basis ent­wi­ckelt. Das Bei­spiel mit den Urlaubs­an­trä­gen zeigt, wie so etwas eine Orga­ni­sa­ti­on berei­chern könn­te, die mit Next­cloud arbeitet.

Video

Links

• Next­cloud App-Store: Tables