Kontakte von Outlook in Nextcloud importieren

Eigent­lich soll­te es ganz ein­fach sein: Kon­tak­te als VCard in Out­look expor­tie­ren. Dann in Next­cloud impor­tie­ren. Eigentlich.

Das Pro­blem ist: Out­look expor­tiert nur eine eigen­wil­li­ge Inter­pre­ta­ti­on von VCard Ver­si­on 2.1 – einem Stan­dard von 1996. Next­cloud akzep­tiert aber nur VCards ab Ver­si­on 3.0 – immer­hin auch von 1998.

Export aus Outlook365

Der Export in der Office­365-Web­App hat offen­bar einen Feh­ler: Egal wel­chen Ord­ner man aus­wählt, Out­look expor­tiert immer alle Kon­tak­te. Wer also nur eini­ge bestimm­te Kon­tak­te über­tra­gen will, muss das Desk­top-Out­look benutzen. 

Dort wählst Du in der Kon­takt­ver­wal­tung den Rei­ter „Datei“ > „Öff­nen und Expor­tie­ren“ > „Importieren>Exportieren“ > „In Datei expor­tie­ren“ > „Durch Trenn­zei­chen getrenn­te Wör­ter“ und wählst dort den Kon­tak­te-Ord­ner aus, den Du expor­tie­ren möchtest. 

Konvertieren von CSV zu vCard

Jetzt hast Du eine .csv-Datei. So etwas kann Next­cloud (aktu­ell Ver­si­on 24) lei­der auch noch nicht impor­tie­ren. Aber es gibt ein klei­nes Hilfs­pro­gramm, das aus CSV VCards macht: CSV to vCard. Das lädst Du Dir her­un­ter und instal­lierst es. 

Wenn Du CSV to vCard star­test, wählst Du die CSV-Datei aus, stellst unten ein, wel­ches Feld in wel­ches Feld impor­tiert wer­den soll und kon­ver­tierst dann die Datei. 

Import in Nextcloud

Jetzt kannst Du in Next­cloud in die Kon­tak­te-App gehen. Klickst unten links auf das Zahn­rad mit den Ein­stel­lun­gen. Das Menü musst du ein wenig nach unten scrol­len. Dann erscheint die „Kon­tak­te importieren“-Funktion. Du ent­schei­dest Dich für „Loka­le Datei aus­wäh­len“ und wählst die .vcf-Datei aus, die CSV to vCard erzeugt hat.

Nach einem schnel­len Import ist Next­cloud fer­tig und die Kon­tak­te ste­hen bereit.

Direkter Import wäre besser

Es ist schon reich­lich bescheu­ert, dass Out­look Kon­tak­te nicht in einem aktu­el­len For­mat expor­tiert. Aber gut, Micro­soft hat kein Inter­es­se dar­an, dass man aus der Micro­soft-Welt her­aus kommt. So sind Mono­po­lis­ten. Aber es ist wirk­lich scha­de, dass Next­cloud es so schwer macht, Kon­tak­te aus Out­look zu impor­tie­ren. Immer­hin sol­len die Leu­te doch zu Next­cloud umstei­gen können. 

Ich habe des­we­gen einen Fea­ture Request ein­ge­reicht, damit Next­cloud zukünf­tig in der Lage ist, mög­lichst auch die .csv-Datei aus Out­look auch so zu impor­tie­ren. Viel­leicht magst Du den unterstützen.