Erste Schritte mit Open Writer

Als ich damals mei­ne Examens­ar­beit schrieb, kann­te ich die gan­zen Hor­ror-Sto­ries von Word-Benut­zern, deren Diplom­ar­bei­ten nur m­it gro­ßer Mühe und auf den letz­ten Drü­cker ihren Weg aus dem Rech­ner aufs Papier fan­den. Mit Open­Wri­ter soll­te es eine Alter­na­ti­ve geben, die zuver­läs­si­ger arbei­tet. Das tut er auch – aber nur, wenn man das Prin­zip ver­stan­den hat, wie die­se Text­ver­ar­bei­tung funktioniert.

Ein län­ge­rer Text besteht aus dem Inhalt, der Struk­tur und dem Lay­out.

Er hat einen Titel, ein Inhalts­ver­zeich­nis, Kapi­tel, Zwi­schen­über­schrif­ten und besteht aus Absät­zen, Gra­fi­ken, Zita­ten, Quel­len­an­ga­ben und so wei­ter. Das ist die Struktur.

Wie genau der Titel lau­tet, ist bestimmt durch den Inhalt. Auch hat jedes Kapi­tel einen Inhalt.

Und zuletzt wer­den die Schrift­ar­ten, ‑grö­ßen und far­ben, Abstän­di­ge und Effek­te für jedes Ele­ment ein­ge­stellt: Die Über­schrif­ten sind grö­ßer als der Text und haben viel­leicht auch eine ande­re Farbe.

Falsch

Vie­le Anfän­ger machen den Feh­ler wäh­rend des Schrei­bens Über­schrif­ten ein­fach dadurch her­vor­zu­he­ben, dass sie sie mar­kie­ren und dann über die For­ma­tie­rungs-Sym­bol­leis­te die Schrift ver­grö­ßern und fett machen. Woher soll aber dann das Pro­gramm wis­sen, dass es sich dabei um eine Über­schrift han­delt? Ein ganz prak­ti­scher Nach­teil ist: Will man spä­ter das Aus­se­hen der Über­schrif­ten ver­än­dern, muss man es wie­der manu­ell bei jeder ein­zel­nen machen und es lässt sich kein Inhalts­ver­zeich­nis dar­aus generieren.

Richtig

Bes­ser ist es, beim Schrei­ben Open­Wri­ter mit­zu­tei­len, um was für eine Art Struk­tur­ele­ment es sich bei einem Inhalt han­delt. Dazu drück man F11, um die For­mat­vor­la­gen zu öff­nen. Es geht ein klei­nes Extra-Fens­ter auf, in dem man schon die ers­ten For­ma­tie­run­gen sieht: Über­schrif­t1-10, Text­kör­per und so weiter.

Han­delt es sich bei einem Text um eine Kapi­tel­über­schrift, mar­kiert man sie und wählt die For­mat­vor­la­ge „Über­schrift 1“. Unter­ka­pi­tel wer­den „Über­schrift 2“ und so wei­ter. Die sehen dann stan­dard­mä­ßig recht komisch aus. Aber wie wir ja bereits wis­sen, haben wir Struk­tur und Inhalt getrennt vom Lay­out zu betrach­ten und igno­rie­ren das erst einmal.

Wählt man in dem Fens­ter unten im Drop­down „Alle Vor­la­gen“ bekommt man noch mehr vor­ein­ge­stell­te Vor­la­gen. Dort kannst Du zum Bei­spiel auch „Zitat“ aus­wäh­len für Absät­ze, die Block­zi­ta­te sind.

Layout

Wenn Du das kon­se­quent im gesam­ten Text machst, hast Du Dei­nen Inhalt mit einer ordent­li­chen Struk­tur ver­se­hen. Nun kannst Du Dir über­le­gen, wie der Text aus­se­hen soll. Im Fens­ter mit den For­mat­vor­la­gen kannst Du nun per Rechts­klick > Ändern für jede der benutz­ten Vor­la­gen ein­stel­len, wie sie aus­se­hen soll. Da kannst Du dann auch gleich sehen, dass alle Über­schrif­ten auf ein­mal und ein­heit­lich geän­dert werden.

Außer­dem kannst Du Dir die Struk­tur zunut­ze machen, und ein Inhalts­ver­zeich­nis erzeu­gen. Das geht unter Ein­fü­gen > Ver­zeich­nis­se > Ver­zeich­nis­se.

Ein ande­rer prak­ti­scher Neben­ef­fekt: Bei F5 öff­net sich der „Navi­ga­tor“ mit dem kann man Über­schrif­ten und damit gan­ze Kapi­tel ver­schie­ben oder auch zu Unter­ka­pi­tel machen, ohne dass man mit Copy&Paste im Doku­ment her­um­fuch­teln muss.

Wer die­ses Prin­zip „Inhalt /​ Struk­tur /​ For­ma­tie­rung“ ein­hält wird auch mit lan­gen Doku­men­ten gut zurecht kommen.

Links

• Open­Of­fice
• „Eini­ge Tipps zu Open­Of­fice Wri­ter“
• „Wis­sen­schaft­li­che Arbei­ten mit Open­Of­fice 2.0“